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條文內容：

第十五條第二款及第十九條第五款所稱書面同意，指當事人經蒐集者告知本法所定應告知事項後，所為允許之書面意思表示。

第十六條第七款、第二十條第一項第六款所稱書面同意，指當事人經蒐集者明確告知特定目的外之其他利用目的、範圍及同意與否對其權益之影響後，單獨所為之書面意思表示。

• 第一項的重點在於『告知』，而不是『書面』
• 第一項所提之『本法所定應告知事項後，所為允許之書面意思表示』：一定要先告知當事人後，才可以取得當事者之同意
• 實施細則提及本條文『所定書面意思表示之方式，依電子簽章法之規定，得以電子文件為之。』
• 電子簽章法§4

1. 經相對人同意者，得以電子文件為表示方法。
2. 依法令規定應以書面為之者，如其內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者，經相對人同意，得以電子文件為之。
3. 經相對人同意
4. 內容可完整呈現
5. 可於日後取出供查驗

得以電子文件為之

內容可完整呈現

• 電子簽章法§5

1. 依法令規定應提出文書原本或正本者
2. 如文書係以電子文件形式作成
3. 其內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者，得以電子文件為之。
4. 但應核對筆跡、印跡或其他為辨識文書真偽之必要或法令另有規定者，不在此限。

前項所稱內容可完整呈現，不含以電子方式發送、收受、儲存及顯示作業附加之資料訊息。

應以書面保存者

• 電子簽章法§6
  • 文書依法令之規定應以書面保存者，如其內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者，得以電子文件為之。
  • 前項電子文件以其發文地、收文地、日期與驗證、鑑別電子文件內容真偽之資料訊息，得併同其主要內容保存者為限。
  • 第一項規定得依法令或行政機關之公告，排除其適用或就其應用技術與程序另為規定。

但就應用技術與程序所為之規定，應公平、合理，並不得為無正當理由之差別待遇。

• 是否取得當事人同意使用電子文件
• 用一個『同意使用電子文件』之選項==>同意以電子文件進行書面同意

再讓當事人勾選同意後再進行蒐集==>同意以上內容

• 以系統進行書面同意者，應同時同意兩個要項：同意以電子文件進行書面同意‚同意以上內容。所以可以用下面的文字來呈現：『本人同意以上『電子文件』內容』
• 書面同意可以用電子格式，但要完整保存當時同意的內容以及相關資料，並可供日後查核。例如：『我同意上述內容』，必須記錄所有同意的內容
• 如何證明當事人身份：用簡訊認證、E-Mail認證、工商憑證、自然人憑證
• 如何證明該當事人的同意：送一個E-Mail給當事者，並附上一個網頁以及一組數字，讓當事者在該網頁輸入該組數字以完成『同意』
• 如何證明當事人看到的同意函內容

1. 每一次要變更同意函內容一定要經過正式簽核流程
2. 保留所有版本的同意函內容
3. 從當事人同意的時間即可以查到當時同意時所使用的同意函版本