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個人資料蒐集、處理與利用合法性說明

項次

個人資料檔案名稱

特定目的

蒐集、處理之依據

備註說明

1

員工基本資料

○○二(人事行政管理)

個資法§19(法律明文規定):勞動基準法§7

 

2

員工健康檢查資料

○○二(人事行政管理)

個資法§19(法律明文規定):勞工安全衛生法§12

 

3

股東個人資料

○○二(人事行政管理)

○七○(發照與登記)

個資法§19(法律明文規定):公司法§101

 

4

董監事成員個人資料

○○二(人事行政管理)

個資法§19(法律明文規定):公司法§145

 

5

求職者個人資料

○九七(其他合於營業登記項目或章程所定業務之需要)

個資法§19(與當事人有契約或類似契約之關係)

 

6

客戶個人資料

○三七(客戶管理)

○九七(其他合於營業登記項目或章程所定業務之需要)

個資法§19(當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料)

 

7

廠商個人資料

○九七(其他合於營業登記項目或章程所定業務之需要)

個資法§19(當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料)

 

 

各類個人資料使用細部說明

個人資料檔案名稱

員工基本資料

蒐集、處理之特定目的

○○二(人事行政管理)

蒐集、處理之依據

個資法§19(法律明文規定):勞動基準法§7

特定目的內之利用

–             組織人員管理

–             日常通訊

–             員工薪酬作業

–             保險作業

特定目的外之利用

個人資料類別與範圍

–             姓名、住址、住家電話號碼、電子郵件(C○○一)

–             銀行帳戶之號碼與姓名(C○○二)

–             身份證統一編號(C○○三)

–             性別、出生年月日、出生地、國籍(C○○一一)

–             身高、體重、血型(C○○一二)

–             配偶資訊(C○○二一)

–             職業(C○○三八)

–             執照(C○○三九)

–             教育程度(C○○五一)

–             資格與具備之技術(C○○五二)

–             專長(C○○五三)

–             僱用經過(C○○六二)

–             離職經過(C○○六三)

–             工作經驗(C○○六四)

–             過去工作薪資(C○○六八)

–             負債與每月支出(C○○八二)

 

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