close

在不同產業中,資訊單位所扮演的角色也各不同,有打工打雜的、有夠用就好的、也有視為增加競爭力之營運利器的。如果你問筆者到底資訊單位該站在組織的哪個層級,筆者必須說聲抱歉,因為並沒有一個定律,畢竟這個單位不像財務單位、生產單位、等,每天要作什麼都已有定論,反關資訊單位,除了每日固定要執行的維護作業外,還必須不斷承接來自各業務單位或高階主管天馬行空般的需求。有戰略想法的企業主會把資訊單位放在關鍵組織中,也許直屬總經理,但多的是把資訊單位當作水電工,放在行政單位的有之,隸屬財務單為也時有所聞,放在生產體系內的更不是什麼新鮮事。但這些都沒有錯,有差異的是不同的資訊單位定位,可能會帶來不同的營運效率。看看那些把電子商務應用到淋漓盡致的企業,是如何把全球的客戶盡納企業之觸角。

 

再者,並不是每個企業都請得起一個資訊團隊,有些企業在為了節省營運成本,將資訊相關業務委外,當然,看在某些讀者眼中可能不以為然,但在這個什麼都可以外包的時代,若非真正屬企業營運核心業務,在多方考量下,其實資訊業務委外並不那麼令人意外,尤其有廠商探到這類的商機,何樂而不為呢。

 

如果企業將整個資訊業務外包,筆者在此不多著墨,畢竟本書是在探討該如何在企業內部經營一實體的資訊部門,但仍想給一個衷心的建議:還是得在組織聘用一位專職人員,作為組織與外包廠商間之橋樑,協調組織內之需求以及對廠商之管理。

 

另外,CxO這個名詞近來被大量使用,所以在資訊領域不可避免的就有CIO(Chief Information Officer)這個名詞出現,讀者可以翻譯為『資訊長』。但這一來就有人把CIOIT主管開始搞混。其實會冠上CxO職銜的,多數是企業內的高階主管,同時並不見得會實際負責每一項業務的運作與管理,他們的職責說穿了就是要幫這個業務單位擬定策略與戰略,訂定出來後,才交由專責的主管去負責展開、規劃、執行與管理,所以,CIO是企業內能參與營運決策會議的那位仁兄,同時依據營運策略與戰略擬定資訊部門專屬的策略與戰略,而IT主管,就依據這些去擬定實際可行的各種計畫,指派適當之人員執行,最後再進行適當之管理與稽查。

 

當然,會設置CIO的企業,其本身就可能對資訊具有一定之野心,期望能透過資訊為企業增加一定的競爭力,這絕對是一個正確的想法,試想,如果資訊單位的最高主管無法參與企業營運決策會議,怎麼可能能制定出可以增加企業競爭力的資訊策略呢?也許有人並不同意上面這些講法,認為只要企業授權足夠,資訊單位是『課級』、『部級』、『處級』、『中心』、等,其實並不那麼的重要。是的,也許資訊單位落在哪個層級不是那麼重要,但層級換個角度代表的就是可以爭取到的資源多寡,所以,企業主們,靜下心來思考,IT到底是營運的倚天劍,還是打打雜的水電工,就可以知道該將資訊部門放在哪個層級。

 

另外,如果企業主是想靠時間來調整資訊部門的地位,不是不行,但需考量如果一開始處於組織的下級單位,在往上升的過程中,是否能同步建立員工對資訊部門的重視度與影響力,是一個不可不事先考量的重點,畢竟掌握企業營運命脈的單位若長期遭到忽視,一旦發生問題,所衍生出之營運風險(例如:資訊安全防護網瓦解、關鍵資訊服務負責人突然離職、),可能不是企業所能承擔得起。

arrow
arrow
    文章標籤
    企業IT經營實務
    全站熱搜

    個人資料保護顧問 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()