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採購詢價文件的內容組成：

  • -Item Name or part name:
    1. 欲採購之物品名稱
    2. 如果雙方各自有各自的物料編號, 仍需清楚載明, 避免雙方的誤會
  • -Purchase quantity: 該次詢價欲採購之數量. 因不同數量可能會有不同的優惠價格, 故需在詢價文件上說明該次的採購數量
  • -Item or part specification: 採購之內容物詳細描述, 若有規格, 應詳述; 若能附上圖片更佳
  • -Terms of transaction: 交易條件, 包括交貨的方式等相關需供應商配合之事項
  • -Delivery date: 交貨日期, 若允許分次交貨, 則應詳述相關之交貨規定. 例如: 以JIT的供貨模式, 就不會僅有單一的交貨時間
  • -Quality inspection standard: 該次採購驗收時的驗收標準
  • -Closing date: 詢價截止日
  • -Quotation rule: 供應商的報價基準, 需能讓採購人員在進行各家廠商比價時, 能有一個比較的標準
  • -Nondisclosure Agreement (保密協定): 若牽涉到需要對採購物品進行保密者(一般是對競爭對手), 則需另以保密協定來規範雙方的權利義務
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