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本文章之參考資料來源為:

1. PMI PMBOK 3rd
2. 2005 Rita Mulcahy PMP EXAM PREP

Project Procurement Management是PMP中一個非常特殊的Knowledge Area，PM在管理此一部分時，需注意下列事項：

1. Procurement並不是每一個Project都一定會有的
2. Procurement是九大Knowledge Area中風險較高的一部分，起因是在原Project中有另一個岔路在執行採購流程，而此採購流程又牽涉到其他的廠商，這些都增加原Project的執行風險
3. Procurement是九大Knowledge Area中唯一一個PM不是扮演主角的Knowledge Area；PM所需要扮演的輔助採購單位的角色，並在適當的時候，維繫採購人員與廠商之間的關係
4. Procurement在合約結束時(Contract Closure)，PM需同時對廠商以及組織內的採購單位進行Performance Audit；對於績效不彰的廠商，應適時提供給組織內的採購單位參考，作為未來廠商篩選時的參考依據；而對於組織內採購單位的執行績效亦需進行考核，因為採購的成功與否，絕對影響Project後續的進行
5. PM在與Project Team擬定Contract Statement Of Work時，若無法確定該如何才能保障Project的權益，可以請法務單位或聘請外部法務人員進行協助，故PM需在Resource的評估上，視實際情況，安排法務相關Resource進來協助。這種作法是針對未來可能發生的採購風險進行預先的評估以及預防措施，不代表作這些就不會發生任何的採購風險
6. 合約上載明再多的賠償條款都只是事後的補償，但原Project就是因為此合約的糾紛而受到影響，PM並不能以此作為規避責任的藉口。所以，較好的作法是定期或不定期派員與採購單位至廠商內部進行稽核，但重要的是，PM若確定未來會到廠商處進行稽核，仍需事先與廠商達成協議，並將這些相關條款載明於合約中
7. 所有需要廠商在合約進行過程中配合的事項，包括定期參加Review會議、提交執行狀態報告、以及其他與Project相關的活動，PM都必須在合約上載明，否則廠商可以不需要履行這些要求
8. 賣方只要完全依照合約內容進行作業，並完成所有合約上所載明的要求，則賣方對於合約的責任就算完成，即便買方對其完成的內容不滿意，卻不可認定賣方未完成合約；而買方的處理態度可能會反應在合約驗收的作業上。故買賣雙方在合約上應就該如何驗收以及驗收標準達成共識，否則，將會造成合約糾紛，而形成法律上的問題